Simplifier la gestion de documents grâce à l'interface intelligente
Globeducate leader mondial de l’éducation internationale à distance, met tout en œuvre pour offrir les meilleurs outils pour réussir sa formation (du niveau section maternelle au baccalauréat). Afin d’être plus réactif, l’organisme recherche un prestataire pour traiter ses nombreux flux de commandes : impression, envoi et livraison de fascicules.
Objectif
Globeducate souhaite optimiser leur mode d’envoi jusque-là, très artisanal (stockage des fascicules en interne et préparation des commandes par les équipes).
Au vu du nombre croissant d’élèves, des flux de plus en plus nombreux, d’un manque de place pour stocker des fascicules souvent obsolètes, cette solution n’était plus envisageable sur le long terme.
Solution
3ma group a proposé à Globeducate d’automatiser l’ensemble de ses flux (catalogues, fascicules, etc) grâce à la plateforme de gestion intelligente en ligne.
Pour cela, les équipes d’experts de 3ma group se sont occupées de lier la plateforme intelligente au Learning Management System (LMS) de Globeducate, permettant ainsi le traitement automatisé de fascicules pour les formations à distance.
Nous sommes à votre écoute et notre solution évolue en fonction de vos besoins.
Résultats
La plateforme de gestion intelligente de 3ma group permet :
– Aucune intervention de la part de Globeducate dans la composition des fascicules.
– La mise à jour des supports en temps réel lui permettant de proposer des supports actuels et de qualité à ses élèves.
– Un gain de temps pour ses équipes qui se focalisent sur des missions plus stratégiques.
– La livraison des commandes est assurée en 48h seulement.
– La personnalisation des contenus où chaque élève reçoit ses fascicules à son nom, permettant à Globeducate de sécuriser son programme et d’être au plus près de ses élèves.
– L’optimisation des coûts (d’impression et de stock) puisque rien n’est imprimé à l’avance grâce au Print on Demand.
