La mise sous plis automatisée

3ma group vous propose un éventail de solutions pour mettre sous plis l’ensemble de vos campagnes de mailings papier, publipostages ou courriers adressés dans les meilleurs délais, et ce, quels que soient leur nature (courrier marketing direct ou courrier de gestion) et leur volume. 

Nous disposons d’un parc machines performant, exploité par une équipe exigeante et réactive qui met en œuvre tous les moyens pour assurer tous vos envois.

Quelles sont les étapes d’une mise sous plis automatisée ?

Étape 1 : le traitement des fichiers pré-production

Avant d’envoyer une opération en production, le service prépresse s’occupe de la vérification, du traitement et de la personnalisation des fichiers pour garantir leur bonne exécution. Il prend en compte les particularités de chaque dossier et des technologies associées.

Un rôle primordial dans la chaîne de production pour :

  • contrôler et mettre aux normes vos fichiers : fichier créatif et/ou base de données clients,
  • optimiser la production grâce à l’imposition de votre fichier selon les formats,
  • gérer les données variables (textes, images, annexes) et personnaliser les supports selon vos besoins,
  • vérifier, mettre aux normes et réaliser le traitement postal selon le type d’affranchissement.

L’ensemble des fichiers sont validés par vos soins avant toute production.

Étape 2 : le routage postal

L’étape du routage postal comprend les opérations suivantes : la personnalisation du support et de l’enveloppe, la mise sous plis des documents (avec dépose de cartes, insertion d’échantillons, encartage si besoin), tri, affranchissement et dépôt postal.

Le parc machine de 3ma group répond à tous vos besoins :

  • Les mises sous plis « intelligentes » pour vos courriers de gestion.

Cette solution nous permet de garantir l’intégrité de vos plis : factures, contrats, informations sensibles. Les machines de mises sous plis sont connectées aux bases de données et à nos applications web, pour suivre et vous informer sur la production en temps réel.

Notre objectif : vous donner une visibilité et un suivi précis de notre avancement en production et garantir la qualité optimale de notre prestation.

  • Les mises sous plis « traditionnelles » pour vos courriers adressés.

Elles concernent les mises sous plis de marketing direct et peuvent répondre à toutes les spécificités de votre campagne, comme :

  • la dépose d’une carte ou d’un échantillon sur votre support,
  • le rapprochement de plusieurs documents personnalisés,
  • la mise sous enveloppes de plusieurs feuillets,
  • la gestion d’annexes multiples.

Les équipes de 3ma group vous conseillent et vous accompagnent sur :

  • le format et les spécificités techniques des supports qui intègrent l’enveloppe,
  • l’enveloppe avec ou sans fenêtre, son grammage et son format DL, C5, C4,
  • les modes d’envoi en fonction du message, des quantités et des zones géographiques.

Nous répondons également aux demandes particulières, comme par exemple l’insertion d’un échantillon dans une enveloppe. Nos équipes s’appliquent à imaginer des mailings pertinents et créatifs pour vous différencier.

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