La signature électronique
Selon une enquête sur l’évolution des usages de la signature électronique en France, 26% des entreprises ont adopté une solution de signature électronique depuis début 2020.
Source : étude réalisée janvier 2021 par YouGov pour Universign
La signature électronique
3ma group propose une solution générique de signature de documents en ligne. Cette plateforme permet de configurer des modèles de documents à compléter et de créer des parapheurs de signatures électroniques.
Un parapheur permet de lancer le workflow (la modélisation et la gestion) de signature d’un document. Il peut être initialisé à partir d’un modèle de document qui porte le fichier PDF vierge et les champs de saisies pour le remplir informatiquement.
Une procédure très simple !
L’utilisateur qui active le workflow de signature remplit le document via le formulaire et définit les signataires qui participeront à la signature du document.
- Initialisation du parapheur
- Envoi d’un e-mail automatique à chaque signataire pour lui demander de lire et signer le document.
Les signatures peuvent se faire simultanément ou de manière séquentielle pour respecter un ordre dans le processus de signature. Egalement, tous les signataires peuvent signer indépendamment des autres.
Le parapheur permet de réaliser des signatures simples qui n’ont pas de valeur juridique mais n’engage pas de frais de consommation. Il est aussi possible de faire des signatures électroniques avancées qui permettent d’identifier l’identité des signataires et ainsi avoir une valeur juridique.
Bon à savoir
Les signataires n’ont pas besoin d’avoir un compte ou un accès à la plateforme pour réaliser des signatures.
3ma group, plus qu’une prestation, un accompagnement.
Nous accompagnons nos clients dans la mise en œuvre de chacune de nos prestations et solutions. Un expert dédié vous accompagne dans la mise en œuvre de la solution, la création de l’environnement, son paramétrage, la création des premiers modèles.
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